Política de privacidad y Tratamiendo de Datos Personales

Política de Tratamiento de Datos Personales

Laboratorio de Cosméticos Shilher S.A.S.

NIT: 830071193-8

Laboratorio de Cosméticos Shilher S.A.S., identificada con NIT 830071193-8, en adelante Shilher, informa a sus clientes, usuarios, proveedores, colaboradores, aliados comerciales y demás titulares de datos personales que realiza el tratamiento de información personal conforme a la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.

Esta política tiene como finalidad informar a los titulares sobre la forma en que Shilher recolecta, almacena, usa, circula, transmite, transfiere, actualiza, suprime y protege sus datos personales, así como los derechos que les asisten y los canales disponibles para ejercerlos.


1. Responsable del tratamiento

Razón social: Laboratorio de Cosméticos Shilher S.A.S.
NIT: 830071193-8
Domicilio: Soacha, Cundinamarca, Colombia
Dirección: Calle 43 # 8-77, León XIII, Soacha
Correo electrónico: info@cosmeticosshilher.com
WhatsApp: +57 321 372 0101
Sitio web: www.cosmeticosshilher.com


2. Normatividad aplicable

Shilher realiza el tratamiento de datos personales de acuerdo con la normativa colombiana vigente, especialmente:

  • Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
  • Ley 1581 de 2012.
  • Decreto 1377 de 2013.
  • Decreto 1074 de 2015 y demás normas que modifiquen, complementen o sustituyan la regulación aplicable.

La Ley 1581 de 2012 desarrolla el derecho que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos.


3. Finalidades del tratamiento de datos personales

Los datos personales recolectados por Shilher podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

  • Gestionar compras, pedidos, facturación, pagos, envíos, garantías, cambios y devoluciones.
  • Atender solicitudes, consultas, quejas, reclamos y requerimientos de clientes o usuarios.
  • Mantener comunicación comercial, informativa, administrativa y de servicio.
  • Enviar información sobre productos, promociones, novedades, campañas, eventos, beneficios o contenidos relacionados con la marca.
  • Gestionar relaciones contractuales, comerciales, laborales o de proveeduría.
  • Realizar actividades de fidelización, mercadeo, publicidad, análisis de consumo y estudios de mercado.
  • Administrar usuarios registrados en el sitio web, cuentas de cliente, historial de compras y preferencias.
  • Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias, sanitarias, administrativas y contractuales.
  • Prevenir fraudes, proteger la seguridad del sitio web y verificar la identidad de los usuarios cuando sea necesario.
  • Compartir información con terceros encargados del tratamiento, cuando sea necesario para la operación del ecommerce, logística, pagos, soporte técnico, servicios tecnológicos, marketing o cumplimiento legal.

4. Datos personales que pueden ser tratados

Shilher podrá recolectar y tratar, según la relación con el titular, los siguientes datos:

  • Datos de identificación: nombre, apellidos, tipo y número de documento.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, celular, dirección física, ciudad y país.
  • Datos de compra: productos adquiridos, historial de pedidos, medios de pago, información de envío y facturación.
  • Datos de navegación: dirección IP, cookies, comportamiento en el sitio web, dispositivo, navegador y páginas visitadas.
  • Datos comerciales: preferencias de producto, intereses, solicitudes, respuestas a campañas o formularios.
  • Datos laborales o contractuales, cuando aplique a colaboradores, candidatos, proveedores o aliados.
  • Cualquier otro dato entregado voluntariamente por el titular a través de formularios, medios digitales, canales de atención, redes sociales, WhatsApp, correo electrónico o procesos comerciales.

5. Tratamiento de datos sensibles y datos de menores de edad

Shilher no solicitará datos sensibles salvo que sean necesarios para una finalidad legítima y autorizada por la ley. En caso de requerirse datos sensibles, el titular será informado sobre el carácter facultativo de su entrega.

Se consideran datos sensibles aquellos que pueden afectar la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación, tales como datos relacionados con salud, orientación política, origen racial o étnico, convicciones religiosas, datos biométricos, entre otros.

En caso de recolectar datos de niños, niñas o adolescentes, Shilher garantizará el respeto de sus derechos prevalentes y solicitará la autorización correspondiente de sus representantes legales, cuando sea aplicable.


6. Derechos de los titulares

Los titulares de datos personales tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
  • Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa de protección de datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
  • Acceder de forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
  • Conocer las modificaciones realizadas a esta política.

La Superintendencia de Industria y Comercio es la autoridad competente en materia de vigilancia del tratamiento de datos personales en Colombia, conforme a la Ley 1581 de 2012.


7. Deberes de Shilher como responsable del tratamiento

Como responsable del tratamiento, Shilher se compromete a:

  • Garantizar el ejercicio pleno y efectivo del derecho de hábeas data.
  • Solicitar y conservar la autorización otorgada por el titular, cuando sea requerida.
  • Informar al titular sobre la finalidad de la recolección y sus derechos.
  • Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado.
  • Actualizar, rectificar o suprimir la información cuando sea procedente.
  • Tramitar consultas y reclamos conforme a los términos legales.
  • Informar a la autoridad competente cuando se presenten incidentes de seguridad que puedan comprometer los datos personales.
  • Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. Autorización para el tratamiento de datos personales

Al entregar sus datos personales a través del sitio web, formularios, canales digitales, compras, registros, comunicaciones comerciales o cualquier otro medio habilitado por Shilher, el titular autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta política.

Shilher podrá solicitar autorización mediante medios físicos, electrónicos, digitales, telefónicos, formularios web, casillas de aceptación, mensajes de datos o cualquier otro mecanismo que permita acreditar la autorización otorgada.

No será necesaria la autorización del titular en los casos exceptuados por la ley, como información requerida por entidades públicas en ejercicio de sus funciones, datos de naturaleza pública, urgencias médicas o sanitarias, información autorizada para fines históricos, estadísticos o científicos, o datos relacionados con el registro civil de las personas.


9. Transferencia y transmisión de datos personales

Shilher podrá transmitir o transferir datos personales a terceros nacionales o internacionales cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades autorizadas, tales como:

  • Operadores logísticos y transportadoras.
  • Pasarelas de pago y entidades financieras.
  • Plataformas de ecommerce, hosting, CRM, email marketing, analítica y soporte tecnológico.
  • Proveedores contables, jurídicos, administrativos o comerciales.
  • Autoridades públicas o administrativas, cuando exista obligación legal.

En todos los casos, Shilher procurará que los terceros encargados del tratamiento cumplan con estándares adecuados de confidencialidad, seguridad y protección de datos personales.


10. Procedimiento para consultas y reclamos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud dirigida a Shilher a través de los canales oficiales.

La solicitud deberá contener como mínimo:

  • Nombre completo del titular.
  • Número de identificación.
  • Datos de contacto para recibir respuesta.
  • Descripción clara de la consulta, solicitud o reclamo.
  • Documentos que soporten la solicitud, cuando aplique.

Las consultas serán atendidas dentro del término establecido por la ley. Cuando se trate de reclamos, Shilher dará respuesta dentro de los plazos legales aplicables y, en caso de requerir tiempo adicional, informará al titular los motivos de la demora.


11. Canales de atención

Para presentar consultas, solicitudes, quejas o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, los titulares podrán comunicarse con Laboratorio de Cosméticos Shilher S.A.S. a través de los siguientes canales oficiales:

Correo electrónico: info@cosmeticosshilher.com
WhatsApp: +57 321 372 0101
Dirección física: Calle 43 # 8-77, León XIII, Soacha, Cundinamarca, Colombia
Área encargada: Servicio al Cliente / Protección de Datos Personales


12. Seguridad de la información

Shilher adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso no autorizado, uso indebido, fraude o consulta no autorizada.

Sin embargo, el titular reconoce que ningún sistema de almacenamiento o transmisión de información en internet es completamente infalible, por lo que también debe adoptar buenas prácticas de seguridad al navegar, comprar o compartir información en medios digitales.


13. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web de Shilher podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, recordar preferencias, analizar el comportamiento de los usuarios, medir el rendimiento del sitio y realizar acciones comerciales o publicitarias.

El usuario podrá configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies, aunque esto podría afectar algunas funcionalidades del sitio web.


14. Vigencia de la política

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación en el sitio web de Shilher.

Shilher podrá modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será informado a través del sitio web o por los canales que la empresa considere adecuados.

Fecha de publicación: 9 de Julio 2026